Istilah unlimited print perlu dijelaskan bersama durasi layanan dan aturan cetak. Istilah tersebut tidak otomatis berarti jumlah lembar tak terbatas untuk setiap foto.
Langkah yang bisa disiapkan
Tanyakan jumlah salinan per sesi, perlakuan untuk kelompok besar, foto ulang, dan batas waktu penerimaan sesi terakhir. Mintalah jawaban tertulis di penawaran. Dengan begitu, panitia dapat memberi informasi yang sama kepada tamu tanpa menimbulkan ekspektasi berbeda saat acara.
Catatan untuk koordinasi
- Salinan per sesi
- Kelompok besar
- Aturan foto ulang
- Sesi terakhir
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.