Resepsi dan after party memiliki ritme tamu berbeda. Pembagian layanan perlu menjelaskan waktu aktif, jeda, dan kemungkinan perpindahan alat sejak awal.
Langkah yang bisa disiapkan
Catat apakah kedua sesi memakai ruang yang sama. Perpindahan lantai membutuhkan waktu bongkar dan pemasangan ulang sehingga tidak bisa dianggap jeda singkat. Minta penawaran tertulis untuk dua sesi, termasuk siapa yang menyimpan hasil cetak dan mengawasi alat ketika layanan berhenti.
Catatan untuk koordinasi
- Lokasi tiap sesi
- Durasi jeda
- Biaya perpindahan
- Penanggung jawab alat
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.