Sebagian tamu tidak membawa ponsel atau tidak terbiasa memindai QR. Panitia perlu mengetahui pilihan pengambilan hasil yang tersedia sebelum memberikan arahan.
Langkah yang bisa disiapkan
Tanyakan kepada vendor apakah hasil bisa diakses melalui pemesan atau kontak pendamping yang disetujui. Jangan meminta tamu membagikan data lebih banyak dari yang diperlukan. Jelaskan langkahnya secara sederhana dan pastikan foto tidak dikirim ke nomor yang salah.
Catatan untuk koordinasi
- Pilihan akses
- Kontak disetujui
- Data minimum
- Pemeriksaan tujuan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.