Panitia perlu membedakan album dokumentasi dengan materi yang akan ditampilkan di kanal publik. Peserta berhak mengetahui bagaimana foto mereka digunakan.
Langkah yang bisa disiapkan
Gunakan prosedur persetujuan yang sesuai kebijakan sekolah atau kampus. Pilih foto yang memperlihatkan peserta secara pantas dan hindari menyebarkan momen yang memalukan. Sediakan kontak permintaan peninjauan atau penghapusan, lalu catat foto mana yang sudah disetujui untuk publikasi.
Catatan untuk koordinasi
- Aturan institusi
- Persetujuan peserta
- Seleksi foto
- Kontak peninjauan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.