Album dari vendor sebaiknya dicadangkan oleh pemesan sesuai masa akses yang disepakati. Tautan unduhan tidak boleh diasumsikan tersedia selamanya.
Langkah yang bisa disiapkan
Konfirmasikan batas penyimpanan sebelum acara. Setelah menerima hasil, unduh seluruh folder dan periksa beberapa file. Simpan salinan di tempat terpisah yang dapat diakses penanggung jawab, lalu beri nama berdasarkan acara dan tanggal agar mudah ditemukan kembali.
Catatan untuk koordinasi
- Masa akses
- Unduh lengkap
- Pemeriksaan file
- Penyimpanan terpisah
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.