Jam foto sebelum tiup lilin perlu memberi ruang agar tamu kembali berkumpul tepat waktu. Booth yang terus menerima peserta bisa membuat momen utama kehilangan perhatian.
Langkah yang bisa disiapkan
Masukkan pengingat penutupan sementara ke rundown. Minta MC dan operator menggunakan aba-aba yang sama ketika sesi utama akan dimulai. Setelah acara lilin selesai, buka sesi kembali sesuai waktu layanan yang sudah disepakati tanpa menjanjikan penambahan otomatis.
Catatan untuk koordinasi
- Rundown lilin
- Aba-aba MC
- Jeda penerimaan
- Jam buka kembali
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.