Durasi photobooth lebih masuk akal dihitung dari waktu tamu benar-benar dapat berfoto. Total panjang acara belum menunjukkan kapan booth akan ramai.
Langkah yang bisa disiapkan
Buat garis waktu kedatangan, prosesi, makan, dan kepulangan. Tandai jendela yang bisa dipakai tamu, lalu bahas potensi antrean bersama vendor. Gunakan angka peserta sebagai masukan, bukan jaminan bahwa semua orang pasti selesai dalam durasi tertentu.
Catatan untuk koordinasi
- Garis waktu
- Jam bebas tamu
- Potensi antrean
- Rencana penutupan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.