Resepsi dua gelombang membutuhkan perhitungan waktu berdasarkan jam kedatangan masing-masing undangan. Jeda antargelombang perlu masuk kesepakatan layanan.
Langkah yang bisa disiapkan
Susun perkiraan puncak kedatangan dan tanyakan apakah waktu jeda tetap dihitung sebagai durasi sewa. Beri kesempatan kru memeriksa hasil serta merapikan area sebelum kelompok berikutnya datang. Jangan memakai angka total undangan sebagai satu-satunya dasar memilih durasi.
Catatan untuk koordinasi
- Jam gelombang
- Perhitungan jeda
- Waktu pemeriksaan
- Pola kedatangan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.