Pesta di kafe memerlukan posisi booth yang tidak mengganggu pengunjung atau staf lain. Jam operasional lokasi dan batas area acara harus jelas.
Langkah yang bisa disiapkan
Tanyakan apakah tempat disewa penuh atau berbagi dengan pelanggan umum. Cocokkan volume arahan, jalur antrean, dan lokasi listrik dengan pengelola. Tentukan waktu sesi setelah pemotongan kue agar tamu tetap dapat mengikuti momen utama sebelum berpindah ke area foto.
Catatan untuk koordinasi
- Batas area
- Pengunjung umum
- Persetujuan staf
- Waktu potong kue
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.