Acara larut malam memerlukan koordinasi akses keluar, waktu bongkar, dan penanggung jawab yang tetap tersedia. Jam penutupan venue dapat berbeda dari akhir acara.
Langkah yang bisa disiapkan
Minta batas kebisingan dan akses lift barang dari pengelola. Pastikan ada PIC yang mendampingi serah terima hingga selesai. Jika acara berpotensi molor, bahas prosedur tambahan waktu sejak pemesanan agar kru dan panitia memiliki acuan yang sama.
Catatan untuk koordinasi
- Batas venue
- Akses bongkar
- PIC akhir
- Prosedur tambahan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.