Operator dan MC memerlukan informasi yang sama tentang pembukaan, jeda, dan penutupan booth. Brief singkat dapat mencegah pengumuman yang belum siap dijalankan.
Langkah yang bisa disiapkan
Sebutkan lokasi booth, jam layanan, dan cara tamu mengambil hasil. Tentukan aba-aba saat acara utama dimulai serta siapa yang memberi izin buka kembali. Hindari janji jumlah cetakan atau fitur yang belum dikonfirmasi dalam ruang lingkup layanan.
Catatan untuk koordinasi
- Lokasi booth
- Jam layanan
- Aba-aba jeda
- Informasi hasil
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.