Pemeriksaan H-1 membantu penanggung jawab memastikan kru menerima informasi terbaru. Fokus pada perubahan yang dapat memengaruhi kedatangan dan pemasangan alat.
Langkah yang bisa disiapkan
Konfirmasi pintu masuk vendor, jam akses, nama petugas, serta nomor yang bisa dihubungi. Kirim ulang hanya versi rundown dan template yang final agar file lama tidak membingungkan. Pastikan urusan pembayaran mengikuti ketentuan pesanan yang memang sudah disepakati.
Catatan untuk koordinasi
- Pintu vendor
- Jam akses
- Nomor aktif
- File final
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.