Pembagian tugas area photobooth perlu membedakan pengaturan tamu dari pengoperasian alat. Panitia membantu alur, sedangkan peralatan dijalankan pihak yang memang ditugaskan.
Langkah yang bisa disiapkan
Tentukan petugas antrean, penghubung MC, dan penerima hasil akhir. Hindari memberi instruksi teknis yang saling bertentangan kepada operator. Buat jalur eskalasi ke PIC utama ketika ada perubahan biaya, lokasi, atau jadwal agar keputusan tidak tersebar pada banyak orang.
Catatan untuk koordinasi
- Petugas antrean
- Penghubung MC
- Penerima hasil
- Jalur keputusan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.