Meja booth perlu memuat barang yang benar-benar mendukung proses foto atau penyerahan hasil. Barang dekoratif berlebihan dapat mengurangi ruang kerja dan meningkatkan risiko tertukar.
Langkah yang bisa disiapkan
Sepakati pembagian meja kerja operator dan meja milik panitia. Daftarkan buku pesan, perekat, papan informasi, serta pelindung foto jika dipakai. Beri label barang pinjaman dan tentukan siapa yang mengemasnya setelah acara supaya tidak terbawa bersama alat vendor.
Catatan untuk koordinasi
- Fungsi meja
- Daftar barang
- Label pinjaman
- Petugas pengemasan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.