Nama folder yang jelas membantu keluarga atau panitia menemukan album tanpa membuka banyak tautan. Gunakan informasi yang tetap berguna setelah acara berlalu.
Langkah yang bisa disiapkan
Gabungkan tanggal, nama acara, dan jenis hasil. Pisahkan foto asli, versi template, serta materi lain jika memang disertakan. Hindari menaruh nomor telepon atau data pribadi pada judul folder publik, dan tentukan satu lokasi penyimpanan utama untuk penanggung jawab.
Catatan untuk koordinasi
- Tanggal acara
- Jenis hasil
- Subfolder jelas
- Data pribadi
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.