Penutupan booth perlu diumumkan dengan batas penerimaan yang jelas. Tamu yang sudah menunggu sebaiknya mendapat informasi sebelum layanan selesai.
Langkah yang bisa disiapkan
Koordinasikan kapan pengingat diberikan dan siapa yang menghitung kelompok terakhir. Jangan menerima antrean baru tanpa memastikan waktu tersedia. Jika ada permintaan perpanjangan, gunakan prosedur persetujuan yang disepakati; operator tidak perlu menerima keputusan biaya dari sembarang tamu.
Catatan untuk koordinasi
- Waktu pengingat
- Kelompok terakhir
- Sisa waktu
- Persetujuan tambahan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.