Setelah layanan selesai, serah terima area perlu mengikuti aturan venue dan kesepakatan vendor. Barang panitia, hasil cetak, dan alat vendor harus dibedakan.
Langkah yang bisa disiapkan
Periksa foto yang belum diambil serta properti milik acara sebelum kru berangkat. Pastikan akses bongkar tersedia dan tidak mengganggu kepulangan tamu. PIC mencatat barang yang diserahkan serta hal yang masih perlu ditindaklanjuti, termasuk pengiriman album bila belum selesai.
Catatan untuk koordinasi
- Cetakan tersisa
- Properti panitia
- Akses bongkar
- Tindak lanjut file
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.