Antrean dan peralatan harus mengikuti aturan akses serta keselamatan venue. Area yang terlihat kosong belum tentu boleh dipakai untuk pemasangan atau menunggu.
Langkah yang bisa disiapkan
Minta pengelola menunjukkan jalur yang harus bebas. Tandai batas antrean bersama panitia dan periksa kembali ketika tamu mulai datang. Hindari menutup rambu atau alat darurat dengan backdrop. Bila antrean melebar, hentikan penerimaan sementara dan rapikan arus terlebih dahulu.
Catatan untuk koordinasi
- Persetujuan pengelola
- Batas antrean
- Rambu terlihat
- Petugas pengarah
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.