Gedung serbaguna biasanya menampung banyak aktivitas dalam satu ruang. Penempatan booth perlu mempertimbangkan panggung, katering, dan pintu keluar secara bersamaan.
Langkah yang bisa disiapkan
Gunakan denah final yang menunjukkan meja serta jalur tamu. Hindari area dekat speaker bila peserta harus mendengar arahan operator. Pastikan kabel tidak melintasi jalur umum tanpa pengamanan yang disetujui venue dan lakukan pengecekan setelah dekorasi selesai.
Catatan untuk koordinasi
- Denah final
- Jarak speaker
- Jalur kabel
- Pemeriksaan dekorasi
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.