Permukaan lantai memengaruhi kenyamanan peserta dan penempatan alat. Karpet tebal, lantai miring, atau area lembap perlu disampaikan sebelum vendor menentukan konfigurasi.
Langkah yang bisa disiapkan
Kirim foto permukaan dan jelaskan apakah area berada di dalam atau luar ruang. Tanyakan apakah dibutuhkan penyesuaian alas yang disetujui venue. Periksa kembali setelah dekorasi dipasang karena kabel dan properti tambahan dapat mengubah ruang pijak tamu.
Catatan untuk koordinasi
- Foto permukaan
- Kondisi lembap
- Persetujuan alas
- Ruang pijak
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.