Rooftop membutuhkan lokasi cadangan yang benar-benar dapat dipakai ketika kondisi berubah. Tenda dekoratif saja belum membuktikan alat dan tamu terlindungi.
Langkah yang bisa disiapkan
Bahas perlindungan hujan, paparan angin, serta jalur listrik bersama venue dan vendor. Tentukan siapa yang memutuskan perpindahan serta batas waktunya. Jika kondisi tidak aman, sesi perlu dihentikan sampai pengelola menyatakan area dapat digunakan kembali.
Catatan untuk koordinasi
- Area cadangan
- Perlindungan alat
- Pihak pemutus
- Waktu perpindahan
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.