Foto kegiatan internal tidak otomatis dapat dipakai sebagai materi promosi publik. Panitia perlu menjelaskan tujuan penggunaan dan menyediakan pilihan bagi peserta.
Langkah yang bisa disiapkan
Bedakan pengiriman album internal dari unggahan akun perusahaan. Sampaikan prosedur jika peserta ingin fotonya dikecualikan dari seleksi publik. Simpan catatan persetujuan sesuai kebijakan organisasi dan koordinasikan permintaan penghapusan melalui penanggung jawab yang jelas.
Catatan untuk koordinasi
- Tujuan penggunaan
- Pilihan peserta
- Kontak permintaan
- Daftar foto publik
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.