Tim HR membutuhkan album yang rapi dan mudah diakses setelah gathering. Serah terima sebaiknya mencakup struktur folder serta siapa yang boleh membuka tautan.
Langkah yang bisa disiapkan
Gunakan nama acara dan tanggal pada folder. Konfirmasikan format hasil yang disertakan, masa akses, dan apakah tautan bisa dibatasi. Minta satu kontak HR mengecek beberapa file sebelum distribusi, lalu simpan salinan perusahaan sesuai kebijakan penyimpanan internal.
Catatan untuk koordinasi
- Nama folder
- Hak akses
- Masa tautan
- Pemeriksaan sampel
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.