Area foto seminar sebaiknya tidak menghalangi peserta yang sedang mengambil identitas atau masuk ruangan. Kedua aktivitas memiliki ritme dan kebutuhan meja berbeda.
Langkah yang bisa disiapkan
Pisahkan petugas booth dari petugas registrasi. Buka sesi foto ketika antrean check-in mulai turun atau saat istirahat. Bila template mencantumkan gelar pembicara, pastikan versinya final dan tidak terkesan bahwa setiap orang dalam foto adalah pembicara acara.
Catatan untuk koordinasi
- Meja terpisah
- Petugas khusus
- Waktu pembukaan
- Teks template
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.