Ruang rumah perlu diukur setelah memperhitungkan perabot, pintu, dan pergerakan tamu. Luas ruangan keseluruhan tidak sama dengan area bebas untuk alat.
Langkah yang bisa disiapkan
Kirim ukuran panjang, lebar, tinggi, serta foto arah masuk. Beri tahu jika kru harus melewati tangga atau lorong sempit. Minta vendor mengonfirmasi kebutuhan ruang untuk konfigurasi yang dipilih, lalu sisakan area antrean di luar bidang pemotretan.
Catatan untuk koordinasi
- Ukuran area bebas
- Tinggi ruang
- Akses tangga
- Area antrean
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.