Waktu photobooth pada town hall sebaiknya berada di luar presentasi utama. Suara arahan foto dan perpindahan peserta dapat mengganggu konsentrasi di ruang yang sama.
Langkah yang bisa disiapkan
Gunakan jeda registrasi, istirahat, atau penutupan sebagai kandidat jam layanan. Cocokkan dengan jadwal konsumsi agar peserta tidak harus memilih dua kegiatan sekaligus. Jika booth berada dekat auditorium, koordinasikan volume suara dan tutup antrean ketika sesi pembicara dimulai.
Catatan untuk koordinasi
- Jadwal pembicara
- Jeda konsumsi
- Batas suara
- Lokasi antrean
Gunakan daftar tersebut sebagai bahan percakapan dengan penanggung jawab acara. Catat keputusan yang sudah disepakati, siapa yang menindaklanjuti, dan kapan informasinya perlu dikonfirmasi kembali. Perbarui ringkasan bila kondisi lokasi atau rundown berubah supaya panitia dan vendor memakai rujukan yang sama.
Sebelum menetapkan pilihan
Panduan ini membantu menyiapkan kebutuhan acara; detail layanan mengikuti penawaran yang disetujui. Cocokkan kebutuhanmu dengan paket photobooth yang tersedia, atau cek ketersediaan tanggal acara sebelum membuat keputusan akhir.